خرید مبلمان اداری یکی از مهمترین تصمیمهایی است که هر کسبوکار باید با دقت انجام دهد. انتخاب نادرست میتواند هزینههای زیادی روی دستتان بگذارد، بهرهوری کارمندان را پایین بیاورد و حتی بر چهره برند شما در چشم مشتریان تاثیر منفی بگذارد. بسیاری از مدیران تصور میکنند خرید چند میز و صندلی زیبا و شیک کافی است، اما واقعیت این است که انتخاب مبلمان اداری اصول خاصی دارد و اشتباه در این مسیر میتواند باعث شود نهتنها محیط کار شما ناکارآمد شود، بلکه سلامتی و رضایت کارکنان هم به خطر بیفتد. در این مقاله به ۱۰ اشتباه رایج میپردازیم که باید از آنها دوری کنید تا بهترین انتخاب ممکن را برای دفتر خود داشته باشید.
انتخاب بدون در نظر گرفتن ارگونومی
یکی از بزرگترین اشتباهات هنگام خرید مبلمان اداری، بیتوجهی به ارگونومی است. ممکن است یک صندلی مدیریت بسیار لوکس و گرانقیمت باشد، اما اگر مطابق با استانداردهای ارگونومیک طراحی نشده باشد، استفاده طولانیمدت از آن میتواند باعث کمردرد، گردندرد و خستگی مفرط در کارکنان شود. طراحی ارگونومیک به معنای هماهنگی مبلمان با وضعیت طبیعی بدن است و باعث میشود کارمندان بدون فشار اضافه به عضلات و مفاصل، ساعات طولانی در محل کار راحت باشند.
علاوه بر صندلیها، میزهای کار هم باید در ارتفاع مناسب قرار بگیرند و فضای کافی برای حرکت و قرارگیری وسایل داشته باشند. خیلی از افراد فقط به ظاهر و قیمت نگاه میکنند و از این نکته غافل میشوند. اگر میخواهید بهرهوری تیمتان بالا برود و در عین حال سلامت آنها حفظ شود، از محصولات ارگونومیک غافل نشوید.
نادیده گرفتن فضای موجود و ابعاد محیط
گاهی مدیران عاشق یک مدل خاص میشوند بدون آنکه به ابعاد واقعی دفترشان توجه کنند. نتیجه چیست؟ یک محیط شلوغ و بینظم که راه رفتن در آن هم سخت میشود. اندازهگیری دقیق فضا و چیدمان حسابشده پیش از خرید، از واجبات است. انتخاب میزها و صندلیهایی که بیش از حد بزرگ یا کوچک هستند، باعث میشود فضا از نظر بصری زشت و از نظر کاربردی ناکارآمد شود.
حتماً قبل از انتخاب، پلان محیط را بررسی کنید و حتی از یک طراح کمک بگیرید. در نظر داشته باشید که فضای کاری باید هم شیک و منظم باشد، هم امکان تحرک و تعامل میان کارکنان را فراهم کند. هرقدر هم که مبلمان شما لوکس باشد، اگر فضای محیط را خفه کند، نتیجه خوبی نخواهد داشت.
توجه نکردن به کیفیت ساخت و مواد اولیه
در نگاه اول شاید دو صندلی یا دو میز از نظر ظاهری شبیه به هم باشند، اما کیفیت ساخت آنها زمین تا آسمان با هم فرق دارد. بعضیها به دلیل ارزان بودن یک محصول وسوسه میشوند و آن را میخرند، اما بعد از چند ماه متوجه میشوند رنگش رفته، پایههایش لق شده یا روکش آن پوستهپوسته شده است.
کیفیت مواد اولیه مثل چوب، فلز، فوم و پارچه اهمیت بالایی دارد. انتخاب محصولات با کیفیت پایین نهتنها باعث صرف هزینه دوباره میشود، بلکه روی اعتبار برند شما هم تاثیر منفی دارد. مثلا در خرید میز مدیریت که نمای دفتر شما را شکل میدهد، کیفیت حرف اول را میزند.
تمرکز بیش از حد روی ظاهر و بیتوجهی به کارایی
ظاهر زیبا مهم است، اما نباید اولویت اول باشد. بعضیها فقط به دنبال یک دکور چشمنواز هستند و اصلاً به این فکر نمیکنند که آیا آن مبلمان برای کار روزانه مناسب است یا خیر. میزهایی که جای کافی برای وسایل ندارند، صندلیهایی که خیلی زود باعث خستگی میشوند، یا کمدهایی که دسترسی به آنها سخت است، همه از نتایج چنین انتخابهایی هستند.
برای داشتن یک محیط کاری هم کاربردی و هم زیبا، باید تعادل را رعایت کنید. زیبایی بدون کاربرد، فقط یک دکور خستهکننده میشود.

خرید مبلمان بدون در نظر گرفتن نیازهای کارکنان
هر محیط کاری نیازهای خاص خودش را دارد. ممکن است شما یک دفتر با تعداد زیادی کارمند داشته باشید که نیازمند فضاهای کاری باز و مشارکتی هستند، یا محیطی کوچک و خصوصی داشته باشید که نیازمند تفکیک فضاست. بیتوجهی به نیازهای واقعی تیم، باعث میشود مبلمان انتخابی کارایی لازم را نداشته باشد.
بهتر است پیش از خرید با کارکنان مشورت کنید، نیازهای آنها را بشناسید و بر اساس آن انتخاب کنید. این کار باعث میشود محیطی کارآمدتر و رضایتبخشتر داشته باشید.
غفلت از راحتی و سلامت کاربران
راحتی شاید مهمترین ویژگیای باشد که در خرید مبلمان باید در نظر بگیرید. وقتی کارمندان ساعات طولانی پشت میز مینشینند، صندلی و میز باید طوری باشند که حداقل فشار را به بدن وارد کنند. استفاده از صندلیهایی که قابل تنظیم هستند، پشتی مناسب دارند و از نظر فوم و روکش کیفیت خوبی دارند، تاثیر زیادی روی سلامت کاربران میگذارد.
همچنین توجه به نورپردازی و دسترسی راحت به فایلها و تجهیزات جانبی هم بخشی از راحتی است که نباید نادیده گرفته شود.
بیتوجهی به هماهنگی با دکوراسیون و برندینگ محیط کار
مبلمان اداری، بخشی از هویت بصری شرکت شماست. اگر سبک مبلمان با رنگها، لوگو و حال و هوای برند شما هماهنگ نباشد، محیطی بیهویت و نامرتب ایجاد میکند. بهویژه اگر مشتریان یا مهمانان به دفتر شما رفتوآمد دارند، بهتر است مبلمانتان معرف برندتان باشد.
رنگ، جنس، فرم و حتی چیدمان باید با هم هماهنگ باشند تا یک تصویر حرفهای ایجاد شود. این هماهنگی باعث افزایش حس تعلق کارکنان هم میشود.
انتخاب بدون تحقیق و مقایسه قیمتها و برندها
خرید عجولانه همیشه نتیجه بدی دارد. بعضیها اولین گزینهای که میبینند را میخرند، بدون آنکه بررسی کنند چه برندهایی در بازار هستند و چه مزایا و معایبی دارند. بهتر است قبل از خرید، چندین فروشگاه و برند را مقایسه کنید تا هم از نظر قیمت و هم کیفیت مطمئن باشید.
به خصوص در مورد اقلام کلیدی مثل صندلی مدیریت، مقایسه مدلهای مختلف و اطلاع از قیمت صندلی مدیریت میتواند به شما کمک کند تا بهترین گزینه را با بودجه مناسب انتخاب کنید.
چطور از این اشتباهات دوری کنیم؟
برای اینکه بهترین انتخاب را داشته باشید، باید با آگاهی کامل اقدام کنید. ابتدا نیازهای محیط و کارکنان را بشناسید، بودجه را مشخص کنید، ابعاد فضا را در نظر بگیرید و بعد با تحقیق و مقایسه، بهترین محصولات را انتخاب کنید. کمک گرفتن از متخصصان و توجه به خدمات پس از فروش هم خیال شما را راحتتر میکند.
انتخاب مبلمان اداری یک سرمایهگذاری بلندمدت است؛ اگر با دقت و هوشمندی انجام شود، محیط کاری شما را به فضایی حرفهای، راحت و زیبا تبدیل خواهد کرد. 🌟
۱۰ اشتباه رایج در خرید مبلمان اداری که باید از آنها دوری کنید با لیونا
فروشگاه لیونا بعنوان عرضه و فروش انواع مبلمان اداری آماده ارائه خدمات به شما همشهریان عزیز در شهر اصفهان می باشد. برای خرید و اطلاع قیمت از این مبلمان می توانید با مراجعه به لیونا در اصفهان نسبت به مشاهده، مقایسه و تهیه محصولات مراجعه کنید. و یا با شماره های فروشگاه تماس برقرار کنید.
آدرس: اصفهان، خیابان جابر انصاری، حد فاصل چهار راه ابونعیم و پل جابر، بعد از بوستان بهشت، فروشگاه لیونا
09129424007 – 03134319229
مطالب مرتبط:
مبلمان اداری لیونا | مبلمان اداری